Опис вакансії

Компанія «Енергія» — сучасна інжинірингова виробнича компанія, яка активно розвивається та масштабує свою діяльність.Шукаємо офіс-менеджера, який зможе підтримувати порядок у документах, процесах та адміністративній роботі компанії, а також ефективно координувати роботу двох офісів.

Основна задача: Забезпечити якісне адміністрування офісів та документообігу компанії на високому рівні.

Ваші основні задачі

  • Адміністративна підтримка директора (ведення робочого календаря, робота зі службовою документацією, підготовка таблиць, презентацій, тощо)

  • Забезпечення офісів усім необхідним (вода, бумага, канцелярія і т.п)

  • Організація відряджень для співробітників (бронювання квитків, житла, вирішення організаційних питань)

  • Організація зустрічей, нарад та внутрішніх комунікацій

  • Координація кур’єрських відправлень та взаємодія з підрядниками

  • Коммунікація та координація з партнерами і постачальниками (не складна)

  • Підготовка та подання комерційних пропозицій та технічних специфікацій

  • Аналіз ринку та моніторинг перспективних тендерів для участі разом з іншими фахівцями (максимум 1 година в день)

Наш ідеальний кандидат

  • Має досвід роботи офіс-менеджером / помічником керівника

  • Уважний до деталей та любить порядок у процесах і документах

  • Вміє працювати в режимі багатозадачності

  • Впевнено працює з Google Docs / Excel /АІ-інструменти

Ми пропонуємо

  • Стабільну роботу у сучасній компанії

  • Офіційне працевлаштування

  • Комфортний офіс та дружню команду

  • Підтримку керівництва та швидке прийняття рішень

  • Можливість професійного розвитку

Надсилайте резюме або пишіть у Telegram: @Svetlana_Dmitrieva_HR

Формат роботи
  • 25 000 – 30 000 грн, Ставка 25000 + премії за доп. задачі

  • Повна зайнятість

  • Досвід роботи від 1 року

  • Бронювання працівників

  • Київ офіс

  • Понеділок-п’ятниця, 08:00—17:00.

Відправити резюме
Клацніть або перетягніть резюме у цю область, щоб завантажити його
Кар’єра в компанії Енергія • Виробництво • Інженерія • Команда • Розвиток • Стабільна робота •Кар’єра в компанії Енергія • Виробництво • Інженерія • Команда • Розвиток • Стабільна робота •